REGOLAMENTO PER LA PRENOTAZIONE E L’UTILIZZO DELLE SALE

1- Dotazione e allestimento

L’allestimento base delle sale comprende:

– impianto di amplificazione audio
– impianto di videoproiezione
– connessione cablata e wi-fi 10 Gbit
– condizionamento regolabile
– luce naturale ed artificiale
– ventilazione meccanica aria fresca
– tavolo relatore o riunione
– acqua minerale per tavolo relatori
– dispenser con disinfettanti

Per esigenze specifiche è necessario fare richiesta preventiva alla segreteria.

2- Modalità di pagamento

Il pagamento viene effettuato attraverso bonifico bancario sul conto corrente intestato a Fastmedia srl.

Banca Unicredit group IBAN IT84V0200802623000011033527 – BIC SWIFT UNCRITM1Q18

Causale pagamento: Ragione sociale + giorno evento

4- Modalità di cancellazione

Nel caso di disdetta della sala prenotata, valgono le seguenti condizioni (salvo accordi differenti):

– cancellazione gratuita entro 30 giorni prima dell’evento;
– pagamento dell’intero corrispettivo per cancellazioni arrivate al di sotto di 30 giorni salvo disponibilità al recupero della data entro sei mesi.

5- Responsabilità

Il cliente è responsabile del corretto utilizzo della sala ed è tenuto ad osservare i regolamenti e le prescrizioni di pubblica sicurezza, le norme di igiene e le norme generali e particolari relative all’organizzazione e all’esercizio delle attività inerenti lo svolgimento dell’evento. All’interno del Conference Center è severamente vietato: fumare, introdurre sostanze infiammabili, introdurre animali, accedere ai locali tecnici, ingombrare o limitare l’accesso alle uscite di sicurezza, occultare o spostare le attrezzature antincendio fisse o mobili, occultare o spostare la segnaletica esistente all’interno o all’esterno dei locali del Conference Center, spostare gli arredi e i posti mobili a sedere collocati nelle aree comuni. Il cliente garantisce che l’eventuale allestimento sarà effettuato da imprese tecnicamente idonee, nel pieno rispetto delle prescrizioni di igiene e sicurezza previste dal D.Lgs. 81/2008. Il cliente si impegna altresì a comunicare gli eventuali rischi derivanti dall’allestimento e le relative misure di sicurezza. Il cliente si impegna a tenere manlevata Fastmedia srl da qualsiasi danno a cose e/o persone per colpa e/o imperizia propria e/o di terzi. Inoltre il cliente si impegna a rispettare le norme in tema di diritti d’Autore (SIAE) e di trattamento dei dati personali come da regolamento generale sulla protezione dei dati n. 679/2016/UE (nel caso di audio e/o videoregistrazione dell’evento), e deve munirsi a propria cura e spese di tutte le licenze ed autorizzazioni previste, intendendosi esclusa ogni responsabilità di Fastmedia srl per eventuali omissioni od inosservanze di tali disposizioni.

In caso di guasti o danneggiamenti il cliente è tenuto ad avvertire immediatamente la segreteria.

6- Trattamento dati personali

I richiedenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali conferiti al momento della formulazione della richiesta ed indispensabili per la finalità di gestione della stessa. Il mancato conferimento o la successiva opposizione al trattamento dei dati necessari ai fini della gestione della richiesta determineranno l’impossibilità di prenotare le sale. I dati conferiti verranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali in relazione agli obblighi legali ed alle esigenze di gestione della richiesta. I dati potranno essere altresì trattati ai fini dell’ottemperanza a disposizioni di legge, sia in materia civilistica che fiscale, di regolamenti e di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre istituzioni competenti. I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi ed alle finalità per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge e non saranno diffusi. Il titolare del trattamento dei dati personali necessari alla formulazione della richiesta è Fastmedia srl (i cui estremi identificativi sono disponibili in epigrafe) e potrà essere contattato ai recapiti indicati in calce alla pagina. In conformità con le prescrizioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, ai richiedenti, in qualità di interessati, sono riconosciuti i seguenti diritti rispetto ai propri dati personali: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell’esistenza dei dati personali presso gli archivi del Titolare e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni; (ii) nonché il diritto di conoscere l’origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i dati; (iii) il diritto di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei dati, la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iv) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. La legge riconosce inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora gli interessati ravvisino una violazione dei propri diritti ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati. Per richiedere informazioni in merito a quanto sopra, nonché esercitare i propri diritti, gli interessati potranno rivolgersi direttamente al Titolare ai contatti sopra indicati o in alternativa potranno scrivere al Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) designato dal Titolare contattabile al seguente indirizzo email: dpo(at)fastmedia.it.